Von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung: jeder Schritt in einem System.
Sparen Sie 10+ Stunden pro Meeting durch strukturierte Abläufe
Führen Sie Board-Meetings mit Struktur, Tempo und Klarheit.
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Vor der Sitzung
Erstellen und teilen Sie Ihre Sitzungsagenda schnell in unserer benutzerfreundlichen Oberfläche. Fordern Sie Dokumente und Tagesordnungspunkte von anderen Benutzern an und laden Sie unlimitiert Gäste ein. Unsere intelligente Datenzugriffs-Architektur stellt sicher, dass jeder nur das sieht, was er sehen darf. Bereiten Sie sich gezielt und effizient auf Ihre Sitzung vor. Fügen Sie Ihre persönlichen Notizen digital hinzu und setzen Sie Lesezeichen, um schnell auf Inhalte zugreifen zu können.
Bereiten Sie Ihre Board-Meetings kollaborativ vor:
- Laden Sie Gäste ein und sammeln Sie Dokumente 10× schneller
- Verwalten Sie Themenvorschläge von allen Benutzern auf einer Plattform
- Fügen Sie bis zu 7 persönliche Anmerkungstypen zu Anhängen hinzu
Während der Sitzung
Protokollieren Sie mühelos Ihre Sitzungen in Echtzeit. Nehmen Sie Beschlüsse direkt unter dem jeweiligen Tagesordnungspunkt auf, um Klarheit und Compliance zu gewährleisten und verteilen Sie Aufgaben für eine effektive Weiterverfolgung und Rechenschaftspflicht. Starten Sie Live-Abstimmungen während Ihrer Sitzungen, sodass die Teilnehmer den Status in Echtzeit verfolgen und sich voll und ganz auf den Prozess einlassen können.
Führen Sie Ihre Board-Sitzungen mit maximaler Effizienz durch:
- Sparen Sie 4 Stunden Transkriptionszeit pro Meetingstunde mit KI
- Sichern Sie Klarheit durch Beschlüssprotokollierung pro Agendapunkt
- Verfolgen Sie Live-Abstimmungen mit 360°-Statusübersicht
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Nach der Sitzung
Überprüfen, kommentieren und verfeinern Sie Ihre Sitzungsprotokolle kollaborativ. Geben Sie Ihre Notizen und Korrekturen mithilfe unserer intuitiven Toolbox ein und arbeiten Sie nahtlos mit anderen Board-Mitgliedern zusammen, um Genauigkeit, Klarheit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Sehen Sie sich jederzeit vorhandene Kommentare anderer Benutzer an, um Duplikate und Inkonsistenzen zu vermeiden. Verwenden Sie die integrierte digitale Signatur, um das endgültige Protokoll zu genehmigen.
Überprüfen Sie Ihre Sitzungsprotokolle, wenn gewünscht, kollaborativ:
- Reduzieren Sie die Review-Zeit um 40 % mit Echtzeit-Kollaboration
- Eliminieren Sie Duplikate und Inkonsistenzen durch geteilte Kommentare
- Unterzeichnen Sie 3x schneller durch die integrierte Funktion
Kontinuierliche Nachverfolgung
Haben Sie Ihre Sitzungsergebnisse jederzeit unter Kontrolle. Überwachen Sie Aufgaben, Lösungen und Berichte über Ihr personalisiertes Dashboard. Überprüfen Sie Ihre ausstehenden Aktionen und stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe rechtzeitig abgeschlossen wird. Kommentieren Sie Aufgaben und Beschlüsse und interagieren Sie klar und ohne Verzögerung mit anderen Stakeholdern.
Verfolgen Sie die Ergebnisse Ihrer Sitzungen mit einer klaren Übersicht:
- Halbieren Sie die Follow-up-Zeit mit 1-Click-Zugriff auf alle offenen To-dos
- Kommunizieren Sie 3x schneller mit Kommentaren zu Aufgaben
- Implementieren Sie 25% mehr Beschlüsse durch integrierte Reports
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
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Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.
Sitzungen und Beschlüsse
Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
- 10h Zeitersparnis bei Vor- & Nachbereitung
- 4x höhere Beschlussumsetzungsrate
- 1 einheitliche Lösung statt 8+ isolierte Tools
Sicherer Datenraum
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
- 360° klare und einfache Zugriffsübersicht
- Sicheres Teilen mit 10+ Wasserzeichen/Seite
- 100% EU Sicherheit für kritische Daten
KI-gestützter Assistent
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
- -4 h Transkription pro Gesprächsstunde
- 30 Min Zeitersparnis pro Datenbanksuche
- 5x schnellere Compliance-Prüfungen
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Häufig gestellte Fragen
