Integrieren Sie Governance und Compliance nahtlos

Solide Compliance, klare Governance.

Verfolgen Sie Beschlüsse, überwachen Sie Zugriffsrechte und dokumentieren Sie jeden Schritt — vollständig abgestimmt auf DSGVO, ISO 27001 und NIS2.

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Prüfprotokolle

Sorgen Sie mit unserer robusten Audit-Trail-Funktion für Klarheit und Compliance. Unsere Plattform zeichnet automatisch jede Aktion auf — von der Erstellung von Sitzungen bis hin zu Abstimmungen, Protokollüberprüfungen und dem Herunterladen von Dokumenten. Mit einem klaren, mit Zeitstempel versehenen Verlauf aller Aktivitäten können Sie mühelos behördliche Anforderungen erfüllen, die Rechenschaftspflicht verbessern und Ihr Unternehmen vor Streitigkeiten schützen.

Agieren Sie in voller Revisionssicherheit:
  • Verlassen Sie sich auf eine manipulationssichere Aufzeichnung
  • Überprüfen Sie Aktivitäten zu Meetings, Beschlüssen und Aufgaben
  • Rufen Sie veraltete Agenda- und Protokollversionen zum Vergleich ab
Activity log by user, sorted chronologically

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Data export function with the option to select meetings and resolutions

Datenexport

Exportieren Sie Ihre Sitzungen, Entscheidungen und Umlaufbeschlüsse einfach im PDF-Format, einschließlich aller Agenda- und Protokollversionen sowie aller angehängten Dokumente. Teilen Sie Ihre Daten sicher mit externen Prüfern in einer einzigen ZIP-Datei, sodass Sie Dritten keinen Systemzugriff gewähren müssen. Jeder historische Download wird protokolliert, was vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit gewährleistet.

Erfüllen Sie mühelos alle Dokumentationsanforderungen:
  • Wählen Sie einfach einen Zeitraum aus und starten Sie den Download
  • Exportieren Sie Protokolle und Umlaufbeschlüsse mit einem Klick
  • Verfolgen Sie historische Downloads für vollständige Rückverfolgbarkeit
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
Katja Tautscher
SVP Legal General Counsel Group
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
Jan Babst
CIO and SVP Group IT & Global Business Services
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
Josef Blaziček
Aufsichtsratsvorsitzender
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
Michael Krammer
Geschäftsführer
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakoholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
Rudolph Krickl
Geschäftsführer

Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.

Sitzungen und Beschlüsse

Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.

  • Verbessern Sie die Sitzungsplanung
  • Stärken Sie die Entscheidungsfindung
  • Maximieren Sie die Ergebnisse

Sicherer Datenraum

Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.

  • Verwalten Sie Zugriffsrechte granular
  • Fügen Sie Dateien ein Wasserzeichen hinzu
  • Leiten Sie Ihr Geschäft mit Sicherheit

KI-gestützter Assistent

Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.

  • Protokolltranskript und -zusammenfassung
  • Chatbot und KI-gestützte Suche
  • Warnung bei Rechts-Risiken

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich Apollo.ai kostenlos testen?
Sind meine vertraulichen Daten in Apollo.ai sicher?
Bietet Apollo.ai Schulungen für neue Benutzer an?
Kann ich Meeting-Daten aus meiner bestehenden Lösung migrieren?
Wo werden meine vertraulichen Daten gespeichert?