Sichere Zugriffssteuerung, strukturierte Arbeitsabläufe und revisionssichere Protokolle — durchgängig an DSGVO, ISO 27001 und NIS2 ausgerichtet.
Im Einsatz bei führenden Organisationen
Schützen
Compliance beginnt damit, genau zu wissen, wer auf welches Dokument zugreifen kann. Der Zugriff ist von Grund auf granular geregelt und keine Vertrauensfrage — auf einer Infrastruktur, die für europäische Regulierung gebaut ist.
✓ ISO 27001-zertifizierte, DSGVO-konforme Speicherung, in der EU betrieben
✓ Rechteübersicht je Nutzer und Rolle, von Lesezugriff bis Admin
✓ Dynamische Wasserzeichen auf vertraulichen Dateien
Durchsetzen
Regeln, die davon abhängen, dass sich jemand an sie erinnert, sind genau die, die eine Prüfung nicht überstehen. Die erforderlichen Schritte sind im Prozess selbst verankert, sodass der regelkonforme Weg auch der bequemste ist.
✓ Signaturen, die Protokolle und Beschlüsse finalisieren und sperren
✓ Zweistufige Freigabe für Umlaufbeschlüsse
✓ Dokumentierte Begründungen für Stimmänderungen
Nachvollziehen
Prüfungen kündigen sich selten Monate im Voraus an. Gremienaktivitäten werden unmittelbar protokolliert, sodass Nachweise eine Frage des Abrufs sind und nicht der Rekonstruktion.
✓ Manipulationssicherer Nachweis von Zugriffsrechten und Freigaben
✓ Frühere Versionen von Tagesordnung und Protokoll
✓ ZIP-Export von Sitzungen und Beschlüssen für Prüfer
Kundenstimmen
„Apollo.ai hat grundlegend verändert, wie wir Governance bei card complete umsetzen. Was früher erheblichen administrativen Aufwand verursacht hat, wird heute effizient und transparent abgewickelt – sodass sich unser Vorstand und unser Führungsteam auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Strategie und Wachstum.“
Andriy Pronchenko
CEO
„Mit Apollo.ai läuft unsere Gremienarbeit heute digital, transparent und revisionssicher. Die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Fachabteilungen ist damit deutlich effizienter.”
Dipl.-Ing. Erwin Smole, MBA
Vorstand
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
Katja Tautscher, LL.M., MBA
SVP Legal General Counsel Group
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
Jan Babst
CIO and SVP Group IT & Global Business Services
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
Josef Blaziček
Aufsichtsratsvorsitzender
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
Michael Krammer
Geschäftsführer
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
Dr. Rudolf Krickl
Geschäftsführer
Schließen Sie sich führenden Organisationen an, die ihre Gremienarbeit mit Apollo.ai intelligenter gestalten.
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