Verwalten Sie Ihre sensibelsten Dokumente und greifen Sie darauf zu – auf unserer ISO 27001-zertifizierten, DSGVO- und NIS2-konformen Plattform.
Im Einsatz bei führenden Organisationen
Anlegen
Gremienunterlagen verteilen sich meist über Laufwerke, Postfächer und persönliche Ordner — deshalb ist das Protokoll vom Vorjahr so schwer zu finden. Unser Dateispeicher gibt jedem Gremium dieselbe Struktur, ohne dass sie jemand pflegen muss.
✓ Automatische Ordner für Sitzungen und Umlaufbeschlüsse
✓ Eigene Ordner mit Datei- und Verzeichnis-Uploads
✓ Drag & Drop aus dem Datenraum in jede Sitzung
Schützen
Vertrauliche Gremienunterlagen müssen sich teilen lassen, ohne dabei offengelegt zu werden. Die Zugriffsrechte bleiben am Dokument auch beim Teilen oder Weiterleiten — so wissen Sie jederzeit, wer worauf zugreifen kann.
✓ Rechte standardmäßig aus Sitzungen und Beschlüssen übernommen
✓ Berechtigungsübersicht pro Dokument und Verzeichnis
✓ PDF-Umwandlung, die die Originaldatei schützt
Teilen
Wenn Vertrauliches den Raum verlässt, müssen Sie jederzeit wissen, wer wann darauf zugegriffen hat. Jede Interaktion mit einer Datei wird unmittelbar festgehalten — genau das macht einen Datenraum prüfbereit und nicht nur sicher.
✓ Dynamische Wasserzeichen mit Nutzer, Datum und Uhrzeit
✓ Vollständiges Aktivitätsprotokoll, bis hin zu einzelnen Dateiöffnungen
✓ Automatische Benachrichtigungen bei Berechtigungsänderungen
Kundenstimmen
„Apollo.ai hat grundlegend verändert, wie wir Governance bei card complete umsetzen. Was früher erheblichen administrativen Aufwand verursacht hat, wird heute effizient und transparent abgewickelt – sodass sich unser Vorstand und unser Führungsteam auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Strategie und Wachstum.“
Andriy Pronchenko
CEO
„Mit Apollo.ai läuft unsere Gremienarbeit heute digital, transparent und revisionssicher. Die Zusammenarbeit zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Fachabteilungen ist damit deutlich effizienter.”
Dipl.-Ing. Erwin Smole, MBA
Vorstand
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
Katja Tautscher, LL.M., MBA
SVP Legal General Counsel Group
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
Jan Babst
CIO and SVP Group IT & Global Business Services
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
Josef Blaziček
Aufsichtsratsvorsitzender
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
Michael Krammer
Geschäftsführer
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
Dr. Rudolf Krickl
Geschäftsführer
Schließen Sie sich führenden Organisationen an, die ihre Gremienarbeit mit Apollo.ai intelligenter gestalten.
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