Schützen Sie das Wichtigste.
Verwalten Sie Ihre Daten sicher – 100% in der EU
Speichern und greifen Sie auf Ihre sensibelsten Dokumente zu auf unserer ISO-27001-zertifizierten, DSGVO-konformen und NIS2-konformen Plattform.
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Automatisierte Ordnerstruktur
Für jede neue Sitzung und jeden Umlaufbeschluss werden die entsprechenden Ordner im Datenraum automatisch erstellt und aktualisiert. Sie brauchen nichts manuell hochladen oder warten, denn alle Anhänge sind verlässlich enthalten und werden zwischen den Unterordnern verschoben, wenn Sie die Struktur der Tagesordnung aktualisieren. Verlassen Sie sich auf einen hochsicheren, hochverfügbaren und modernen Datenraum.
Speichern Sie alle Ihre Dokumente in einem strukturierten Datenraum:
- Finden Sie Informationen 10x schneller mit Power-Suche und Struktur
- Reduzieren Sie die Verwaltungszeit durch automatische Synchronisation
- Verlassen Sie sich auf 99,99% Uptime und hohe Datenverfügbarkeit
Granulare Zugriffsrechte
Konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die wirklich Mehrwert schaffen, und überlassen Sie den administrativen Aufwand unserer Software. Die Zugriffsrechte für Dateien und Ordner im Datenraum werden von Ihren Sitzungen und Umlaufbeschlüssen automatisch übernommen — manuelle Anpassungen sind nicht nötig. Erweitern, reduzieren oder entfernen Sie Zugänge auf Datei- oder Ordnerebene und verwalten Sie bestehende Rechte auf einfache Weise für maximale Sicherheit.
Verwalten Sie den Zugang zu Dokumenten in voller Sicherheit:
- Gewähren Sie Berechtigungen mit 7 verschiedenen Zugriffsebenen
- Behalten Sie die volle Kontrolle mit 360°-Transparenz über Zugriffsrechte
- Synchronisieren Sie Zugriffe zwischen Meetings und Dateien automatisch
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Wasserzeichen
Versehen Sie Ihre Dateien mit einem Wasserzeichen, um einen unerwünschten Informationsaustausch zu verhindern. Vertrauliche Dokumente werden mit der E-Mail-Adresse des Benutzers sowie dem Datum und der Uhrzeit versehen, zu denen die Datei in der App geöffnet oder auf das Gerät des Benutzers heruntergeladen wird. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Informationen niemals ohne Nachverfolgung an Dritte weitergegeben werden.
Stellen Sie sicher, dass sensible Informationen vertraulich bleiben:
- Wasserzeichen Sie bis zu 100 Seiten pro Sekunde in Echtzeit
- Fügen Sie User- und Zeitstempel zu allen 6 gängigen Dateiformaten hinzu
- Schützen Sie Ihre Dokumente mit 10+ Wasserzeichen pro Seite
Sicherheit
Legen Sie Dateien und Ordner sicher in unserer ISO27001-zertifizierten, DSGVO-konformen Cloud-Umgebung ab. Hochladen, herunterladen, öffnen, drucken, teilen – Alle Abläufe werden in unserer sicheren Plattform abgewickelt. Profitieren Sie von unbegrenzter Speicherkapazität für Ihre sensiblen Geschäftsdaten und verwalten Sie Ihre Dokumente sorgenfrei. Unsere Server befinden sich zu 100% in der europäischen Union und alle Backups werden in Deutschland gespeichert.
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
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Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.
Sitzungen und Beschlüsse
Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
- 10h Zeitersparnis bei Vor- & Nachbereitung
- 4x höhere Beschlussumsetzungsrate
- 1 einheitliche Lösung statt 8+ isolierte Tools
Sicherer Datenraum
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
- 360° klare und einfache Zugriffsübersicht
- Sicheres Teilen mit 10+ Wasserzeichen/Seite
- 100% EU Sicherheit für kritische Daten
KI-gestützter Assistent
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
- -4 h Transkription pro Gesprächsstunde
- 30 Min Zeitersparnis pro Datenbanksuche
- 5x schnellere Compliance-Prüfungen
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Häufig gestellte Fragen
