Sichere Board Governance für Compliance-Beauftragte

Prüfprotokolle

Verstärken Sie Aufsicht und Rechenschaftspflicht mit Prüfprotokollen für die Board-Sitzungen und Beschlüsse Ihres Unternehmens. Unsere Plattform bietet eine klare Aufzeichnung aller Maßnahmen, vom Zugriff auf Dokumente bis hin zur Genehmigung von Entscheidungen, und gewährleistet so die vollständige Rückverfolgbarkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Detaillierten Protokollen helfen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren, interne Prüfungen zu optimieren und bewährte Governance-Verfahren zu unterstützen.

Sorgen Sie für Klarheit in Ihren Governance-Prozessen:

Verlassen Sie sich auf ein 100% manipulationsgeschütztes Protokoll
Prüfen Sie Aktivitäten zu Meetings und Beschlüssen im 360°-Log
Rufen Sie historische Tagesordnungen und Protokolle mit 1 Klick ab

Activity log by user, sorted chronologically

Data export function with the option to select meetings and resolutions

Datenexport

Exportieren Sie Beschlüsse, Maßnahmen und Protokolle effizient in strukturierte Formate für Wirtschafts- und Rechtsprüfungen. Durch unsere Download-Funktion in einem Klick kann Ihr Team Zeit sparen und gleichzeitig eine klare, organisierte Aufzeichnung aller Board-Aktivitäten führen. Dank des einfachen Zugriffs auf gut dokumentierte Sitzungsverläufe können Sie Berichtspflichten mit Zuversicht erfüllen und Ihre Governance stärken.

Sichern Sie jederzeit die Revisionssicherheit in Ihrer Organisation:

Wählen Sie bis zu 5 Eintragstypen pro Download
Erhalten Sie Dokumente, Protokolle und Beschlüsse in 1 Export
Verfolgen Sie historische Downloads für 100% Nachvollziehbarkeit

Wasserzeichen für Dateien

Verbessern Sie die Dokumentensicherheit und verhindern Sie unbefugtes Teilen mit unserer Wasserzeichenfunktion. Fügen Sie vertraulichen Dokumenten sichtbare, benutzerbasierte Wasserzeichen hinzu, um sicherzustellen, dass jede Datei bis zum Absender zurückverfolgt werden kann, falls Informationen an Dritte übertragen werden. Indem Sie Dokumente deutlich mit Ursprungsangaben kennzeichnen, können Sie eine unbefugte Weitergabe verhindern und gleichzeitig die Vertraulichkeit gewähren.

Verstärken Sie die Sicherheitsmaßnahmen Ihres Unternehmens:

Fügen Sie User- und Zeitstempel zu allen 6 gängigen Dateiformaten hinzu
Schützen Sie vertrauliche Dokumente mit 10+ Wasserzeichen pro Seite
Ermöglichen Sie Führungsteams, mit Zuversicht zu handeln

Granulare Zugriffsrechte

Stellen Sie mit unserem granularen Zugriffsrechtemanagement sicher, dass vertrauliche Informationen nur den richtigen Benutzern zugänglich sind. Steuern Sie anhand von Rollen und Berechtigungen, wer bestimmte Dokumente oder Tagesordnungspunkte ansehen, herunterladen oder teilen kann. Indem Sie den Zugang auf 7 verschiedene Ebenen definieren, können Sie sicherstellen, dass vertrauliches Material geschützt ist und das Risiko unbefugter Zugriffe oder Datenschutzverletzungen minimiert wird.

Verlassen Sie sich auf eine starke Zugriffskontrolle:

Speichern Sie sensible Daten in einer 100% sicheren EU-Umgebung
Behalten Sie die volle Kontrolle mit 360°-Transparenz
Regulieren Sie Berechtigungen über 7 verschiedene Zugriffsebenen

„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”

Katja Tautscher

SVP Legal General Counsel Group

„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“

Jan Babst

CIO and SVP Group IT & Global Business Services

„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“

Josef Blaziček

Aufsichtsratsvorsitzender

„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“

Michael Krammer

Geschäftsführer

„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“

Rudolph Krickl

Geschäftsführer

Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.

Sitzungen und Beschlüsse

Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.

10h Zeitersparnis bei Vor- & Nachbereitung
4x höhere Beschlussumsetzungsrate
1 einheitliche Lösung statt 8+ isolierte Tools

Meeting-Funktionen ansehen

Sicherer Datenraum

Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.

360° klare und einfache Zugriffsübersicht
Sicheres Teilen mit 10+ Wasserzeichen/Seite
100% EU Sicherheit für kritische Daten

Datenraum-Funktionen ansehen

KI-gestützter Assistent

Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.

-4 h Transkription pro Gesprächsstunde
30 Min Zeitersparnis pro Datenbanksuche
5x schnellere Compliance-Prüfungen

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Sichern Sie volle Compliance mit 360°-Kontrolle