Lückenlose Einhaltung, volle Kontrolle.
Sorgen Sie für die ständige Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften — mit sicheren Zugriffskontrollen, strukturierten Arbeitsabläufen und vollständigen Prüfprotokollen.
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Verstärken Sie Aufsicht und Rechenschaftspflicht mit Prüfprotokollen für die Board-Sitzungen und Beschlüsse Ihres Unternehmens. Unsere Plattform bietet eine klare Aufzeichnung aller Maßnahmen, vom Zugriff auf Dokumente bis hin zur Genehmigung von Entscheidungen, und gewährleistet so die vollständige Rückverfolgbarkeit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Detaillierten Protokollen helfen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren, interne Prüfungen zu optimieren und bewährte Governance-Verfahren zu unterstützen.
Exportieren Sie Beschlüsse, Maßnahmen und Protokolle effizient in strukturierte Formate für Wirtschafts- und Rechtsprüfungen. Durch unsere Download-Funktion in einem Klick kann Ihr Team Zeit sparen und gleichzeitig eine klare, organisierte Aufzeichnung aller Board-Aktivitäten führen. Dank des einfachen Zugriffs auf gut dokumentierte Sitzungsverläufe können Sie Berichtspflichten mit Zuversicht erfüllen und Ihre Governance stärken.
Verbessern Sie die Dokumentensicherheit und verhindern Sie unbefugtes Teilen mit unserer Wasserzeichenfunktion. Fügen Sie vertraulichen Dokumenten sichtbare, benutzerbasierte Wasserzeichen hinzu, um sicherzustellen, dass jede Datei bis zum Absender zurückverfolgt werden kann, falls Informationen an Dritte übertragen werden. Indem Sie Dokumente deutlich mit Ursprungsangaben kennzeichnen, können Sie eine unbefugte Weitergabe verhindern und gleichzeitig die Vertraulichkeit gewähren.
Stellen Sie mit unserem granularen Zugriffsrechtemanagement sicher, dass vertrauliche Informationen nur den richtigen Benutzern zugänglich sind. Steuern Sie anhand von Rollen und Berechtigungen, wer bestimmte Dokumente oder Tagesordnungspunkte ansehen, herunterladen oder teilen kann. Indem Sie den Zugang auf 7 verschiedene Ebenen definieren, können Sie sicherstellen, dass vertrauliches Material geschützt ist und das Risiko unbefugter Zugriffe oder Datenschutzverletzungen minimiert wird.
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
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Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
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