Für Aufsichtsratsmitglieder
Überwachen Sie mit Sicherheit – 100% in der EU entwickelt
Gewinnen Sie Klarheit, Compliance und strategische Kontrolle mit nahtlosem Zugriff auf Board-Dokumente und Beschlüsse.
.avif)
Sitzungsmappe
Mit einer digitalen Sitzungsmappe, die alle Tagesordnungspunkte und Anhänge in einer einzigen, gut organisierten PDF-Datei zusammenfasst, sind Sie bestens vorbereitet. Dieses optimierte Format stellt sicher, dass alle relevanten Dokumente, von Berichten bis hin zu Präsentationen, an einem Ort leicht zugänglich sind, sodass Sie nicht mehrere Dateien verwalten oder E-Mails durchsuchen müssen. Fügen Sie sich Notizen auf Ihrer Sitzungsmappe wie auf Papier hinzu — sie sind nur für Sie sichtbar.
Profitieren Sie von einem strukturierten Überblick für Ihre Sitzungen:
- Sparen Sie 80% Vorbereitungszeit mit allen Inhalten auf 1 Plattform
- Fügen Sie 7 Arten persönlicher Anmerkungen zu Dokumenten hinzu
- Erhalten Sie alle Anhänge in 1 PDF-Datei, unabhängig vom Originalformat
Ausschluss von Tagesordnungspunkten
Behandeln Sie sensible Themen mit Diskretion: Unsere Plattform ermöglicht bei Bedarf den Ausschluss von bestimmten Board-Mitgliedern von ausgewählten Tagesordnungspunkten. Sorgen Sie für Vertraulichkeit und Compliance, indem Sie den Zugriff auf Dokumente und Diskussionen anhand benutzerdefinierter Berechtigungen einschränken. Sie brauchen die Einstellungen nicht mehrmals manuell überprüfen, denn unser System aktualisiert die Benutzerrechte automatisch auf Basis Ihrer Auswahl.
Verwalten Sie Befangenheit und Interessenskonflikte mit einem Klick:
- Schließen Sie Board-Mitglieder mit 1 Klick von Agendapunkten aus
- Spiegeln Sie Meeting-Rechte automatisch auf Dateien und Beschlüsse
- Führen Sie sichere, offene Diskussionen zu kritischen Themen
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Sicherer Datenraum und Wasserzeichen
Verlassen Sie sich auf unseren sicheren Datenraum mit Wasserzeichen, um sensible Dokumente zu schützen und die Vertraulichkeit Ihrer Besprechungen vor, während und nach der Sitzung zu gewährleisten. Mit unserer smarten Zugriffskontrolle sind alle Board-Materialien vor unbefugtem Zugriff geschützt. Wasserzeichen bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie den Ursprung von Dokumenten kennzeichnen und ungewolltes Teilen verhindern.
Verwalten Sie sensible Informationen mit Vertraulichkeit:
- Steuern Sie Zugriffe auf Dateien und Ordner mit 7 Berechtigungsstufen
- Schützen Sie vertrauliche Daten mit 10+ Wasserzeichen pro Seite
- Verwalten Sie Dokumente sicher und zuverlässig
Prüfprotokolle
Verfügen Sie über eine klare und nachvollziehbare Aufzeichnung aller Benutzeraktivitäten rund um Sitzungen, Dokumente und Beschlüsse. Verfolgen Sie Entscheidungen und Diskussionen mit einem klaren, überprüfbaren Verlauf. So stellen Sie sicher, dass alle Maßnahmen Ihres Boards ordnungsgemäß dokumentiert werden und Ihr Unternehmen die relevanten Governance-Standards einhält.
Stellen Sie die Rechenschaftspflicht in allen Phasen sicher:
- Verlassen Sie sich auf ein 100% manipulationssicheres Protokoll
- Prüfen Sie Aktivitäten zu Meetings, Beschlüssen, Dateien und To-dos
- Rufen Sie frühere Tagesordnungs- und Protokollversionen mit 1 Klick ab
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
.avif)
Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.
Sitzungen und Beschlüsse
Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
- 10h Zeitersparnis bei Vor- & Nachbereitung
- 4x höhere Beschlussumsetzungsrate
- 1 einheitliche Lösung statt 8+ isolierte Tools
Sicherer Datenraum
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
- 360° klare und einfache Zugriffsübersicht
- Sicheres Teilen mit 10+ Wasserzeichen/Seite
- 100% EU Sicherheit für kritische Daten
KI-gestützter Assistent
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
- -4 h Transkription pro Gesprächsstunde
- 30 Min Zeitersparnis pro Datenbanksuche
- 5x schnellere Compliance-Prüfungen
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Häufig gestellte Fragen
