Mühelose Board-Sitzungen, maximale Effizienz.
Planen, leiten und verfolgen Sie Board-Sitzungen schneller als je zuvor — mit einem strukturierten, effizienten und nahtlosen Arbeitsablauf.
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Optimieren Sie die Vorbereitung Ihrer Board-Sitzungen mit unserem kollaborativen Agenda-Editor und sorgen Sie so für einen reibungslosen und effizienten Ablauf. Arbeiten Sie mit anderen Beteiligten an der Tagesordnung und der Sammlung von Dokumenten zusammen und eliminieren Sie so langwierige E-Mail-Ketten. Mit unseren intuitiven Bearbeitungsfunktionen wird die Organisationsphase der Sitzung schneller und übersichtlicher.
Vereinfachen Sie das Gästemanagement durch seine Integration in die Agenda und gewährleisten Sie somit ein reibungsloses und professionelles Erlebnis für Board-externe Teilnehmer. Unsere Plattform sendet automatische Kalendereinladungen an Ihre Gäste für den genauen Agendapunkt, zu dem sie eingeladen wurden, und kontrolliert alle Zugriffsberechtigungen. Nach der Sitzung erhalten die Gäste ohne manuellen Aufwand den Protokollauszug zu ihrem Agendapunkt.
Steigern Sie die Effizienz durch kollaboratives Dokumentenmanagement und sorgen Sie für eine reibungslose Koordination bei der Organisation von Board-Sitzungen. Unsere Plattform ermöglicht es mehreren Beteiligten, Anhänge zur Tagesordnung einzureichen und vermeidet somit Versionsverwirrung und lange E-Mail-Ketten. Dank einem zentralisiertern Speicherraum, Versionskontrolle und berechtigungsbasiertem Zugriff bleiben wichtige Materialien jederzeit sicher und auf dem neuesten Stand.
Stellen Sie durch automatisierte Mitteilungen und Erinnerungen sicher, dass alle Mitglieder jederzeit informiert und vorbereitet sind. Diese Funktion vereinfacht den Prozess, indem automatisch Einladungen, Bestätigungen und rechtzeitige Erinnerungen an wichtige Termine oder Aktionspunkte gesendet werden. Durch die Vermeidung manueller Nachfragen trägt sie zur Steigerung der Effizienz bei und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf Ihrer Sitzungen.
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakoholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
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Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
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