Für Assistenz-Teams
Sparen Sie 80% Meeting-Vor- und Nachbereitungszeit
Planen, leiten und verfolgen Sie Board-Sitzungen schneller als je zuvor mit einem strukturierten, effizienten und nahtlosen Arbeitsablauf.
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Kollaborative Agenda
Optimieren Sie die Vorbereitung Ihrer Board-Sitzungen mit unserem kollaborativen Agenda-Editor und sorgen Sie so für einen reibungslosen und effizienten Ablauf. Arbeiten Sie mit anderen Beteiligten an der Tagesordnung und der Sammlung von Dokumenten zusammen und eliminieren Sie so langwierige E-Mail-Ketten. Mit unseren intuitiven Bearbeitungsfunktionen wird die Organisationsphase der Sitzung schneller und übersichtlicher.
Vereinfachen Sie das Agenda-Management:
- Erstellen Sie Tagesordnungspunkte in einer 2-schichtigen Struktur
- Passen Sie alle Startzeiten beim Update eines Punktes automatisch an
- Entwürfe Sie neue Versionen, ohne die Live-Agenda zu beeinflussen
Integriertes Gästemanagement
Vereinfachen Sie das Gästemanagement durch seine Integration in die Agenda und gewährleisten Sie somit ein reibungsloses und professionelles Erlebnis für Board-externe Teilnehmer. Unsere Plattform sendet automatische Kalendereinladungen an Ihre Gäste für den genauen Agendapunkt, zu dem sie eingeladen wurden, und kontrolliert alle Zugriffsberechtigungen. Nach der Sitzung erhalten die Gäste ohne manuellen Aufwand den Protokollauszug zu ihrem Agendapunkt.
Verwalten Sie Gastzugriffe in einer sicheren Umgebung:
- Laden Sie Gäste mit sicheren Zugriffsrechten ein
- Halten Sie Gäste mit automatischem Teilen der Inhalte auf dem Laufenden
- Reduzieren Sie die manuelle Kalenderverwaltung auf 0
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Kollaboratives Dokumentenmanagement
Steigern Sie die Effizienz durch kollaboratives Dokumentenmanagement und sorgen Sie für eine reibungslose Koordination bei der Organisation von Board-Sitzungen. Unsere Plattform ermöglicht es mehreren Beteiligten, Anhänge zur Tagesordnung einzureichen und vermeidet somit Versionsverwirrung und lange E-Mail-Ketten. Dank einem zentralisiertern Speicherraum, Versionskontrolle und berechtigungsbasiertem Zugriff bleiben wichtige Materialien jederzeit sicher und auf dem neuesten Stand.
Verwalten Sie Ihre Sitzungsdokumente sicher und effizient:
- Teilen Sie vertrauliche Dokumente 100% sicher statt per E-Mail
- Laden Sie Dateien hoch oder fordern Sie sie von unlimitierten Usern an
- Behalten Sie den 360°-Überblick über alle Anforderungen
Automatisierter Informationsfluss
Stellen Sie durch automatisierte Mitteilungen und Erinnerungen sicher, dass alle Mitglieder jederzeit informiert und vorbereitet sind. Diese Funktion vereinfacht den Prozess, indem automatisch Einladungen, Bestätigungen und rechtzeitige Erinnerungen an wichtige Termine oder Aktionspunkte gesendet werden. Durch die Vermeidung manueller Nachfragen trägt sie zur Steigerung der Effizienz bei und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf Ihrer Sitzungen.
Stellen Sie sicher, dass jeder immer auf dem neuesten Stand ist:
- Teilen Sie Inhalte automatisiert mit 100% Kontrolle über den Zeitpunkt
- Beziehen Sie unbegrenzt Nutzer um 0€ in jede Kommunikation ein
- Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand um 80%
„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”
„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“
„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“
„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“
„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“
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Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.
Sitzungen und Beschlüsse
Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.
- 10h Zeitersparnis bei Vor- & Nachbereitung
- 4x höhere Beschlussumsetzungsrate
- 1 einheitliche Lösung statt 8+ isolierte Tools
Sicherer Datenraum
Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.
- 360° klare und einfache Zugriffsübersicht
- Sicheres Teilen mit 10+ Wasserzeichen/Seite
- 100% EU Sicherheit für kritische Daten
KI-gestützter Assistent
Überlassen Sie unserem KI-Assistenten den Verwaltungsaufwand und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben, die einen echten Mehrwert schaffen.
- -4 h Transkription pro Gesprächsstunde
- 30 Min Zeitersparnis pro Datenbanksuche
- 5x schnellere Compliance-Prüfungen
Sind Sie bereit, die Leistung Ihrer Boards zu steigern?
Häufig gestellte Fragen
