Reibungsloses digitales Board-Management für IT-Leiter

Cloud-basierter Einsatz

Verbessern Sie die Skalierbarkeit und Zugänglichkeit Ihres Board-Management-Systems durch die Leistungsfähigkeit der Cloud. Ermöglichen Sie Benutzern in Ihrer Organisation jederzeit einen nahtlosen Echtzeitzugriff auf Board-Materialien. Profitieren Sie von automatischen Updates, die Ihr System ohne manuelles Eingreifen aktuell halten – und so IT-Aufwand sowie Ausfallzeiten reduzieren. Setzen Sie auf einen sicheren, zentralen Speicher mit robuster Verschlüsselung, der wichtige Dokumente kontinuierlich schützt und jederzeit leicht abrufbar macht.

Verfügbarkeit

Die Benutzer in Ihrem Unternehmen können auf unsere responsive Web-App auf Desktop, Tablet und Smartphone zugreifen. Darüber hinaus bieten wir eine iOS-App für Board-Mitglieder an, die einen nahtlosen Zugriff auf Sitzungen, Beschlüsse und Dokumente ermöglicht. Mit Inhaltssynchronisierung und Offline-Modus, persönlichen Notizen auf Dateien, Protokollüberprüfung online-Abstimmungen über Beschlüsse können Board-Mitglieder jederzeit und überall auf dem Laufenden bleiben und wirkungsvolle Entscheidungen treffen.

Microsoft-Integration

Optimieren Sie die Terminplanung und das Dokumentenmanagement durch unsere Outlook-Kalender- und Single-Sign-On-Integration. Board-Mitglieder und Gäste erhalten automatische Meeting-Einladungen, sodass ihr Kalender ohne manuelle Eingaben aktuell bleibt. Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess mit Single Sign-On und ermöglichen Sie eine sichere Authentifizierung über bestehende Anmeldedaten. Fördern Sie die Zusammenarbeit durch die Verknüpfung von SharePoint- und Teams-Dokumente direkt mit der Meeting-Agenda für eine lückenlose Versionskontrolle.

Benutzerverwaltung

Vereinfachen Sie die Benutzerverwaltung mit unseren intuitiven Optionen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Benutzerrollen und Berechtigungen hinzufügen, entfernen oder bearbeiten — komplexe Konfigurationen sind nicht nötig. Sorgen Sie für sicheren Zugriff und behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf Führungsebene auf Informationen zugreifen kann. Passen Sie Sicherheitseinstellungen wie 2-Faktor-Authentifizierung und Microsoft Single Sign-On nach Bedarf an.

Onboarding und Support

Vergessen Sie den Aufwand, neue Benutzer zu schulen, Supportmaterialien zu verteilen oder Schulungen zu organisieren — wir kümmern uns um alles. Unser Customer Success Team organisiert personalisierte Onboarding-Calls, gefolgt von regelmäßigen Check-ins.Wir bieten eine umfassende Wissensdatenbank sowie technischen Support über Ticketing, E-Mail, Telefon und Chat – Ihr Unternehmen kann Apollo.ai mühelos und mit Zuversicht einführen.

Sicherer Datenraum

Sorgen Sie für erstklassige Sicherheit und Compliance, wenn es um sensible Geschäftsdaten geht. Als einziger Board-Management-Softwareanbieter mit Sitz in der EU garantieren wir die Vertraulichkeit der Daten Ihrer Organisation durch unsere ISO 27001-Zertifizierung sowie die Einhaltung der DSGVO- und NIS2-Richtlinien. Schützen Sie die wichtigen Daten Ihres Unternehmens mit robusten Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen vor Verlust oder Cyberbedrohungen.

„Apollo.ai unterstützt unsere Geschäftsanforderungen und -voraussetzungen mit einer IT-Lösung, die vollständig auf unsere Datensicherheits- und Datenschutzschutzrichtlinien abgestimmt ist. Das dynamische Apollo.ai-Team hat in enger Zusammenarbeit mit der OMV eine hochfunktionale Plattform entwickelt, die höchste Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards garantiert, und so unsere Governance-Anforderungen vollständig erfüllt.”

Katja Tautscher

SVP Legal General Counsel Group

„Die cloudbasierte Apollo.ai-Plattform integriert nahtlos leistungsstarkes Board-, Entscheidungs- und Meeting-Management in eine einheitliche IT-Lösung, die auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten ist. Wir schätzen die sichere Zusammenarbeit, die schnellen Genehmigungsphasen, und die Verschlüsselung, um Datensicherheit und Datenschutz zu gewährleisten. Auch werden alle Anforderungen an einen effizienten und effektiven Prozess und an eine hochmoderne IT-Architektur erfüllt.“

Jan Babst

CIO and SVP Group IT & Global Business Services

„In meiner über 20-jährigen Erfahrung als Board-Mitglied in mehr als zwanzig Unternehmen wurde ich mit großer Frustration gezwungen, mehrere ältere Board-Management-Lösungen zu verwenden. Schließlich wurde ich mit den Apollo.ai-Softwareprodukten vertraut gemacht und war vom ersten Moment an aufgeklärt. Endlich eine umfassende Lösung, welche Entscheidungsprozesse effektiv unterstützt und verbessert. Für mich ist das nicht nur ein nützliches Tool, sondern eine Technologie, die es Board-Mitgliedern ermöglicht, ihre Arbeit besser zu machen.“

Josef Blaziček

Aufsichtsratsvorsitzender

„Unser Ziel ist es, Besprechungen einheitlicher und strukturierter abzuhalten, um einfach besser und effizienter zu werden und gleichzeitig unsere Flexibilität zu bewahren. Apollo.ai hat uns nicht nur mit ihrer Meeting-Management-Lösung überzeugt, sondern auch bei der schnellen und unkomplizierten Implementierung auf organisatorischer Seite sehr geholfen.“

Michael Krammer

Geschäftsführer

„Als PwC agieren wir in einem sehr agilen und dynamischen Umfeld. Für uns ist es besonders wichtig, schnell und proaktiv Entscheidungen zu treffen. Apollo.ai trägt dazu bei, die Wirkung und das Engagement im Sitzungsmanagement zu erhöhen, indem es einen digitalen und verbindlichen Prozess ermöglicht, der alle relevanten Stakeholder einbezieht und die Verwaltung der Sitzungsergebnisse erleichtert.“

Rudolph Krickl

Geschäftsführer

Alle Ihre Board-Prozesse optimiert.

Sitzungen und Beschlüsse

Bereiten Sie Ihre Sitzungen und Umlaufbeschlüsse in einer kollaborativen Umgebung vor. Führen Sie sie durch und verfolgen Sie sie nach, um maximale Effizienz und klare Ergebnisse zu erzielen.

10h Zeitersparnis bei Vor- & Nachbereitung
4x höhere Beschlussumsetzungsrate
1 einheitliche Lösung statt 8+ isolierte Tools

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Sicherer Datenraum

Ablegen, abrufen und teilen: Verwalten Sie Ihre vertrauliche Daten in unserer sicheren Cloud-Umgebung und schützen Sie sensible Geschäftsinformationen bei jedem Schritt.